ຄໍາສັ່ງສັ່ງຊື້ປູມເປົ້າຢາງທີ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຕ້ອງການຫຼາຍກວ່າຂະຫນາດ, ສີແລະປະລິມານ.ມັນຄວນຈະກໍານົດຜະລິດຕະພັນທີ່ແນ່ນອນ, ການອ້າງອິງທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການອະນຸມັດ, ວິທີການຄໍາສັ່ງສໍາເລັດຈະຖືກກວດສອບ, ການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ຕ້ອງການ, ຕະຫຼາດປາຍທາງແລະເງື່ອນໄຂການຄ້າ. ເປົ້າຫມາຍແມ່ນງ່າຍດາຍ: ຜູ້ຊື້ຂາຍສົ່ງແລະໂຮງງານຄວນຈະເຮັດວຽກຈາກມາດຕະຖານການຜະລິດດຽວກັນ ກ່ອນທີ່ຈະອອກຄໍາສັ່ງສໍາລັບການຜະລິດ.
ຄໍາສັ່ງຊື້ປູມເປົ້າຢາງທີ່ສົມບູນຈະຕ້ອງກໍານົດແນວໃດ
ຄໍາສັ່ງຊື້ປູມເປົ້າຢາງທີ່ສົມບູນຄວນແຍກສີ່ພື້ນທີ່ທີ່ຜູ້ຊື້ມັກຈະປະສົມກັນ:ສະເພາະຜະລິດຕະພັນ, ເງື່ອນໄຂການຍອມຮັບ, ການຫຸ້ມຫໍ່ແລະເງື່ອນໄຂການຄ້າ, ແລະເອກະສານຈຸດຫມາຍປາຍທາງຕະຫຼາດ.ຂໍ້ມູນສະເພາະຂອງຜະລິດຕະພັນກໍານົດສິ່ງທີ່ກໍາລັງສັ່ງ. ເງື່ອນໄຂການຍອມຮັບກໍານົດການອ້າງອີງທີ່ໃຊ້ໃນການຕັດສິນການຜະລິດສໍາເລັດຮູບ. ຂໍ້ກໍານົດການຫຸ້ມຫໍ່ແລະການຄ້າກໍານົດວິທີການບັນຈຸສິນຄ້າ, ກໍານົດເວລາແລະການຈັດສົ່ງ. ຂໍ້ກໍານົດເອກະສານກໍານົດວ່າໄຟລ໌ສະຫນັບສະຫນູນໃດຕ້ອງໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນສໍາລັບຕະຫຼາດທີ່ມີຈຸດປະສົງ.
ຄວາມແຕກຕ່າງນີ້ມີຄວາມສໍາຄັນເພາະວ່າປະໂຫຍກເຊັ່ນ "ຄຸນະພາບສູງ", "ນ້ໍາຫນັກມາດຕະຖານ", "ປູມເປົ້າສີແດງ" ຫຼື. "ການຫຸ້ມຫໍ່ສົ່ງອອກ" ຍັງຄົງເປີດໃຫ້ມີການຕີຄວາມຫມາຍ. ຄໍາສັ່ງຊື້ຂາຍຍົກທີ່ເປັນປະໂຫຍດແທນພວກເຂົາດ້ວຍທົ່ງນາທີ່ຜູ້ຊື້, ທີມງານຂາຍແລະໂຮງງານສາມາດຢືນຢັນໄດ້.
| ສະໜາມ PO | ຜູ້ຊື້ຄວນກໍານົດ | ໂຮງງານຄວນຢືນຢັນ | ການອ້າງອີງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ |
|---|---|---|---|
| ປະເພດຜະລິດຕະພັນ | ຊຸດປູມເປົ້າຢາງແລະການນໍາໃຊ້ຈຸດປະສົງ | ສາຍຜະລິດຕະພັນທີ່ສະຫນັບສະຫນູນ / SKU | ຂໍ້ມູນຈໍາເພາະຂອງຜະລິດຕະພັນຫຼືຕົວຢ່າງທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ |
| ຂະຫນາດນາມ | ຂະຫນາດແລະພື້ນຖານການວັດແທກທີ່ຕ້ອງການ | ຂໍ້ມູນຈໍາເພາະການຜະລິດທີ່ມີຢູ່ | ເອກະສານສະເພາະ / ຕົວຢ່າງທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ |
| ນ້ຳໜັກໜ່ວຍ | ເປົ້າໝາຍນ້ຳໜັກກຣາມ ຫຼື ຊ່ວງທີ່ຕົກລົງກັນໄດ້ຕາມທີ່ຕ້ອງການ | ທາງເລືອກການຜະລິດທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບຂະຫນາດນັ້ນ | ຕົວຢ່າງບັນທຶກການຊັ່ງນໍ້າຫນັກ |
| ສີ / ສໍາເລັດຮູບ | Pantone ຫຼືການອ້າງອິງທາງກາຍະພາບທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດໃນບ່ອນທີ່ຕ້ອງການ | ມີສີແລະໂຄງການສໍາເລັດຮູບ | ອະນຸມັດສີ / ຕົວຢ່າງສໍາເລັດຮູບ |
| ປະລິມານ | ປະລິມານໂດຍຂະຫນາດ, ສີ, ສໍາເລັດຮູບແລະຮູບແບບການຫຸ້ມຫໍ່ | MOQ ແລະຄໍາສັ່ງປະສົມ | ວົງຢືມ / ການຢືນຢັນຄໍາສັ່ງ |
| ການອະນຸມັດຕົວຢ່າງ | ຕົວຢ່າງທາງກາຍະພາບ, ຫຼັກຖານສະແດງສິລະປະຫຼືທັງສອງຢ່າງ | ຂະບວນການອະນຸມັດແລະຈຸດປ່ອຍການຜະລິດ | ສະບັບຕົວຢ່າງ / artwork ອະນຸມັດ |
| ການຫຸ້ມຫໍ່ | ຈຳນວນບັນຈຸ, ປ້າຍກຳກັບ, ລາຍລະອຽດຂອງກ່ອງ ແລະຄວາມຕ້ອງການຂາຍຍ່ອຍ | ວິທີການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ມີຢູ່ | ສະເພາະການຫຸ້ມຫໍ່ |
| ເອກະສານຕະຫຼາດ | ຕະຫຼາດປາຍທາງ ແລະເອກະສານສະໜັບສະໜູນທີ່ຕ້ອງການ | ບົດລາຍງານຫຼືການປະກາດສະເພາະຜະລິດຕະພັນທີ່ມີຢູ່ | ບົດລາຍງານ / ການປະກາດ / ເອກະສານດ້ານວິຊາການທີ່ກົງກັນ |
| ເງື່ອນໄຂການຄ້າ | ປະລິມານ, ປ່ອງຢ້ຽມການຜະລິດ, ການຈ່າຍເງິນແລະການຈັດສົ່ງພື້ນຖານ | ຢືນຢັນເງື່ອນໄຂການສັ່ງຊື້ | ວົງຢືມ / proforma invoice / PO |
ຜູ້ຊື້ທີ່ຍັງເລືອກຜະລິດຕະພັນກ່ອນທີ່ຈະກະກຽມ PO ສາມາດທົບທວນຄືນຂອງພວກເຮົາປູມເປົ້າຢາງຂາຍສົ່ງຂາຍຍ່ອຍ, ຂະຫນາດແລະທາງເລືອກໃນການສໍາເລັດຮູບ. ຫນ້ານັ້ນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຊື້ຢືນຢັນລະດັບຜະລິດຕະພັນ; ຄູ່ມືນີ້ເນັ້ນໃສ່ການແປງຜະລິດຕະພັນທີ່ເລືອກ ເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ກໍານົດສະເພາະທີ່ໂຮງງານສາມາດປະຕິບັດໄດ້.
ໃຊ້ປຸ່ມ WhatsApp ຢູ່ເບື້ອງຂວາ ຫຼື ການສົນທະນາສົດຢູ່ລຸ່ມຂວາເພື່ອສົ່ງຊ່ອງຂໍ້ມູນສະເພາະ. ຄໍາຖາມທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນ:ສ່ວນໃດຂອງຄໍາສັ່ງນີ້ຍັງເປີດໃຫ້ມີການຕີຄວາມຫມາຍກ່ອນການຜະລິດ?
ແທນທີ່ Vague PO Language ດ້ວຍຄໍາສັບທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້
ຄໍາສັ່ງຊື້ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ overloaded ກັບຕົວເລກດ້ານວິຊາການ. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍາຈັດຄວາມບໍ່ແນ່ນອນ. ບ່ອນທີ່ຄວາມທົນທານຂອງຕົວເລກສໍາຄັນ, ຜູ້ຊື້ແລະໂຮງງານຄວນຈະຕົກລົງກັນກ່ຽວກັບມັນ. ບ່ອນທີ່ການອ້າງອິງທາງດ້ານຮ່າງກາຍແມ່ນປະຕິບັດຫຼາຍ, ຕົວຢ່າງທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດສາມາດກາຍເປັນເອກະສານອ້າງອີງການຜະລິດ.
| ຂໍ້ມູນຈໍາເພາະ | ຄໍາສັບທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ | PO Wording ທີ່ໃຊ້ໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ | ເປັນຫຍັງມັນຊ່ວຍ |
|---|---|---|---|
| ຂະໜາດ | "ປູມເປົ້າ 12 ນິ້ວ" | "ຂະຫນາດນາມ 12 ນິ້ວ; ພື້ນຖານການວັດແທກຢືນຢັນກັບຜູ້ສະຫນອງ" | ທັງສອງຝ່າຍໃຊ້ການອ້າງອີງຂະຫນາດດຽວກັນ |
| ນ້ຳໜັກ | "ນ້ໍາຫນັກມາດຕະຖານ" | "ນ້ໍາຫນັກຫນ່ວຍເປົ້າຫມາຍຫຼືຂອບເຂດທີ່ຕົກລົງເຫັນດີກັບຕົວຢ່າງ" | ສ້າງຂໍ້ກໍານົດ SKU ທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້ |
| ສີ | "ສີແດງ" | "ການອ້າງອີງ Pantone ຫຼືສີຕົວຈິງທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ" | ຫຼຸດຜ່ອນການຕີຄວາມໝາຍຂອງສີທີ່ເປັນຫົວຂໍ້ |
| ຄຸນະພາບ | "ຄຸນນະພາບສູງ" | "ການຜະລິດຈໍານວນຫລາຍເພື່ອໃຫ້ກົງກັບຕົວຢ່າງທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດແລະລາຍການກວດກາທີ່ຕົກລົງ" | ກໍານົດສິ່ງທີ່ຜູ້ຊື້ຈະກວດສອບຕົວຈິງ |
| ການຫຸ້ມຫໍ່ | "ການຫຸ້ມຫໍ່ສົ່ງອອກ" | "ຊິ້ນສ່ວນທີ່ຖືກຢືນຢັນຕໍ່ຖົງ, ຖົງຕໍ່ກ່ອງ, ປ້າຍຊື່ແລະເຄື່ອງ ໝາຍ ກ່ອງ" | ຫຼຸດຜ່ອນການຫຸ້ມຫໍ່ແລະການຮັບຂໍ້ຂັດແຍ້ງ |
| ເອກະສານ | "ຕ້ອງມີໃບຢັ້ງຢືນທັງໝົດ" | "ເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນທີ່ຕ້ອງການຢືນຢັນສໍາລັບຜະລິດຕະພັນທີ່ລະບຸໄວ້ແລະຕະຫຼາດປາຍທາງ" | ຫຼີກເວັ້ນການປະຕິບັດເອກະສານທົ່ວໄປເປັນຫຼັກຖານສະເພາະຂອງຜະລິດຕະພັນ |
ກໍານົດຜະລິດຕະພັນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະກໍານົດຄຸນນະພາບ
ສອງວົງຢືມແມ່ນປຽບທຽບໄດ້ພຽງແຕ່ເມື່ອພວກເຂົາອະທິບາຍຜະລິດຕະພັນດຽວກັນ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂະຫນາດນາມ, ນ້ໍາຫນັກຫນ່ວຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ສໍາເລັດຮູບ, ການອ້າງອີງສີແລະປະລິມານໂດຍ SKU. ຖ້າວົງຢືມລະບຸພຽງແຕ່ຂະຫນາດປູມເປົ້າ, ຜູ້ຊື້ອາດຈະຍັງສົມທຽບຜະລິດຕະພັນທີ່ມີການກໍ່ສ້າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ສໍາເລັດຮູບ, ການຫຸ້ມຫໍ່ຫຼືຄວາມຕ້ອງການປັບແຕ່ງ.
ໂຮງງານຜະລິດລູກປູປູມເປົ້າ ຜະລິດລູກປູຢາງໃນຂອບເຂດມາດຕະຖານ 5-36 ນິ້ວ. ໂຄງການສໍາເລັດຮູບໃນປະຈຸບັນປະກອບມີ Matte, Metallic, Macaron, Pearl ແລະ Retro. ຊື່ເຫຼົ່ານີ້ລະບຸຄອບຄົວຂອງຜະລິດຕະພັນ, ແຕ່ຄໍາສັ່ງຊື້ຄວນຈະລົງເລິກກວ່າຫນຶ່ງລະດັບ ແລະບັນທຶກ SKU ທີ່ແນ່ນອນຫຼືຂໍ້ກໍາຫນົດທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ.
ນ້ໍາຫນັກຂອງຫນ່ວຍແມ່ນເປັນປະໂຫຍດເພາະວ່າມັນສາມາດກວດສອບໄດ້ໃນຕົວຢ່າງທີ່ບໍ່ມີອັດຕາເງິນເຟີ້. ມັນບໍ່ຄວນຈະຖືກປະຕິບັດເປັນຄໍານິຍາມທີ່ສົມບູນແບບຂອງຄຸນນະພາບປູມເປົ້າ. ຜະລິດຕະພັນທີ່ມີນ້ໍາຫນັກຫນ່ວຍທີ່ຄ້າຍຄືກັນຍັງສາມາດແຕກຕ່າງກັນໃນຄວາມສອດຄ່ອງຂອງກໍາແພງ, ສໍາເລັດຮູບ, ພຶດຕິກໍາອັດຕາເງິນເຟີ້, ຄວາມສອດຄ່ອງຂອງສີຫຼືຄວາມຫມັ້ນຄົງຂອງການຜະລິດ. ໃຊ້ນໍ້າໜັກກຼາມເປັນຊ່ອງຂໍ້ມູນສະເພາະໃດໜຶ່ງແທນທີ່ຈະເປັນການທົດແທນມາດຕະຖານການອະນຸມັດທີ່ສົມບູນ.
ກ່ອນທີ່ຈະອອກຄໍາສັ່ງສໍາລັບການຜະລິດ, ປິດຄໍາຖາມເປີດ:SKU ໃດ? ຂະໜາດໃດ? ນ້ຳໜັກໜ່ວຍໃດທີ່ຕ້ອງການ? ສີໃດຫຼືການອ້າງອີງສໍາເລັດ? ມີຈັກຊິ້ນ? ການຫຸ້ມຫໍ່ແມ່ນຫຍັງ? ວຽກສິລະປະ ຫຼືຕົວຢ່າງຕົວຈິງຍັງລໍຖ້າການອະນຸມັດຢູ່ບໍ?
ປ່ຽນ “ຄຸນນະພາບສູງ” ໃຫ້ເປັນມາດຕະຖານການຍອມຮັບທີ່ໄດ້ຕົກລົງກັນ
ພາສາທີ່ມີຄຸນນະພາບກາຍເປັນປະໂຫຍດພຽງແຕ່ເມື່ອທັງສອງຝ່າຍເຂົ້າໃຈວິທີການຜະລິດສໍາເລັດຮູບ ຈະຖືກປຽບທຽບກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ. ສໍາລັບຄໍາສັ່ງປູມເປົ້າຢາງຂາຍຍົກຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນການປະຕິບັດແມ່ນຂໍ້ກໍານົດທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ ຫຼືຕົວຢ່າງທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ຕິດຕາມດ້ວຍລາຍການກວດກາທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນກັບຜູ້ຊື້.
ອີງຕາມຄໍາສັ່ງ, ລາຍການກວດກາເຫຼົ່ານັ້ນອາດຈະປະກອບມີຮູບລັກສະນະ, ຂະຫນາດນາມ, ນ້ໍາຫນັກຫນ່ວຍ, ຄວາມຜິດປົກກະຕິຂອງຄໍຫຼືຫນ້າດິນທີ່ຊັດເຈນ, ພຶດຕິກໍາຂອງອັດຕາເງິນເຟີ້, ສີ, ສໍາເລັດຮູບແລະການຫຸ້ມຫໍ່. ຖ້າຄວາມທົນທານຂອງຕົວເລກແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນທາງດ້ານການຄ້າ, ວິທີການກວດກາແລະຄວາມທົນທານຄວນໄດ້ຮັບການຕົກລົງ ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມການຜະລິດ.
ນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍກ່ວາການໃສ່ "ມາດຕະຖານອຸດສາຫະກໍາ" ທີ່ບໍ່ມັກເຂົ້າໄປໃນທຸກໆ PO. ການແບ່ງປະເພດຂາຍຍ່ອຍທີ່ມີການປະສານງານອາດຈະເນັ້ນໃສ່ຄວາມສອດຄ່ອງຂອງສີແລະຄວາມສອດຄ່ອງຫຼາຍກວ່າເກົ່າ. ຜູ້ຊື້ເຄື່ອງຕົບແຕ່ງແບບມືອາຊີບອາດຈະສຸມໃສ່ຫຼາຍກວ່າເກົ່າກ່ຽວກັບອັດຕາເງິນເຟີ້ແລະພຶດຕິກໍາຂະຫນາດ. ຜູ້ຊື້ປ້າຍຊື່ສ່ວນຕົວອາດຈະຕ້ອງການການຄວບຄຸມເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການຫຸ້ມຫໍ່ແລະ artwork.
ລັອກສີແລະສໍາເລັດຮູບດ້ວຍການອ້າງອີງທັງສອງດ້ານສາມາດເບິ່ງໄດ້
ຊື່ສີທົ່ວໄປອອກຈາກຫ້ອງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການຕີຄວາມຫມາຍ. ເມື່ອສີມີຄວາມສໍາຄັນທາງດ້ານການຄ້າ, ໃຊ້ເປົ້າຫມາຍ Pantone, ຕົວຢ່າງທາງກາຍະພາບທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ ຫຼືເອກະສານອ້າງອີງອື່ນທີ່ຍອມຮັບໂດຍທັງຜູ້ຊື້ແລະໂຮງງານ.
ຄໍາສັ່ງຊື້ຄວນລະບຸວ່າການອ້າງອິງໃດສໍາຄັນຖ້າຮູບພາບຫນ້າຈໍ, ການອ້າງອິງ Pantone ແລະປູມເປົ້າທາງດ້ານຮ່າງກາຍບໍ່ມີລັກສະນະຄືກັນ. ເນື່ອງຈາກວ່າຢາງຍືດຍາວໃນລະຫວ່າງອັດຕາເງິນເຟີ້, ຜູ້ຊື້ອາດຈະເລືອກທີ່ຈະອະນຸມັດສີໃນສະພາບອັດຕາເງິນເຟີ້ ເມື່ອຮູບລັກສະນະຂອງການສະແດງຜົນສຸດທ້າຍແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນໂດຍສະເພາະ.
ຖ້າການວັດແທກສີໂດຍອີງໃສ່ເຄື່ອງມືແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຄໍາສັ່ງ, ການອ້າງອິງ, ວິທີການວັດແທກແລະຄວາມທົນທານທີ່ຕົກລົງຄວນຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ແທນທີ່ຈະສົມມຸດຕິຖານ. ການສໍາເລັດຮູບຄວນຈະຖືກປະຕິບັດດ້ວຍວິທີດຽວກັນ: ກໍານົດໂຄງການ Matte, Metallic, Macaron, Pearl ຫຼື Retro ທີ່ເລືອກ ແລະນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດເມື່ອຄວາມສອດຄ່ອງຂອງສາຍຕາມີຄວາມສໍາຄັນ.
ເຮັດການອະນຸມັດຕົວຢ່າງສ່ວນຫນຶ່ງຂອງບັນທຶກຄໍາສັ່ງ
ຕົວຢ່າງແມ່ນມີຄ່າທີ່ສຸດເມື່ອທຸກຄົນຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າມັນອະນຸມັດຫຍັງ. ບັນທຶກຂໍ້ມູນຈໍາເພາະຜະລິດຕະພັນທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ, ສີຫຼືສໍາເລັດຮູບ, ຮູບແບບການຫຸ້ມຫໍ່ ແລະ, ບ່ອນທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້, ສະບັບ artwork.
ຕົວຢ່າງທາງກາຍະພາບແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບຄຸນລັກສະນະທີ່ບໍ່ສາມາດຢືນຢັນໄດ້ຈາກຫນ້າຈໍ, ລວມທັງຮູບລັກສະນະສີ, ສໍາເລັດຮູບ, ຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຜະລິດຕະພັນ, ພຶດຕິກໍາອັດຕາເງິນເຟີ້ແລະການຫຸ້ມຫໍ່ສໍາເລັດຮູບ. ຫຼັກຖານສະແດງສິລະປະແມ່ນເຫມາະສົມກັບການກວດສອບການຈັດວາງ, ການສະກົດຄໍາ, ຕໍາແຫນ່ງໂລໂກ້ແລະອົງປະກອບອື່ນໆທີ່ສາມາດພິມໄດ້.
ເມື່ອການສັ່ງຊື້ປະກອບມີໂລໂກ້, ຂໍ້ຄວາມສົ່ງເສີມການຂາຍ ຫຼືງານສິນລະປະແບບກຳນົດເອງອື່ນໆ, ຮັກສາຄໍາສັ່ງຊື້ສຸມໃສ່ຜົນຜະລິດທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸມັດ. ຜູ້ຊື້ທີ່ຕ້ອງການກໍານົດໂຄງການພິມໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມສາມາດທົບທວນຄືນຂອງພວກເຮົາຂໍ້ມູນຈໍາເພາະຂອງປູມເປົ້າຢາງພິມທີ່ກໍາຫນົດເອງແລະຄວາມຕ້ອງການຄໍາສັ່ງຈໍານວນຫລາຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, PO ສຸດທ້າຍສາມາດອ້າງອີງເຖິງ artwork ຫຼືຕົວຢ່າງທີ່ອະນຸມັດແທນທີ່ຈະເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນການພິມເຕັມຮູບແບບ.
ຂຽນການປ່ຽນແປງການຄວບຄຸມເຂົ້າໄປໃນ PO
ການປ່ຽນແປງຂອງ artwork, ສີປູມເປົ້າ, ສໍາເລັດຮູບ, ປະລິມານ, ການຫຸ້ມຫໍ່ຫຼືສະເພາະຜະລິດຕະພັນຫຼັງຈາກການອະນຸມັດ ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ໄລຍະເວລາການຜະລິດຫຼື MOQ. ໂຮງງານຄວນຢືນຢັນການປ່ຽນແປງທີ່ຮ້ອງຂໍຄືນໃຫມ່ກ່ອນທີ່ຜູ້ຊື້ຈະປະຕິບັດມັນເປັນຄໍາແນະນໍາການຜະລິດຢ່າງຫ້າວຫັນ.
ຮັກສາເອກະສານການຫຸ້ມຫໍ່ ແລະປາຍທາງ-ຕະຫຼາດແຍກຕ່າງຫາກ
ການຫຸ້ມຫໍ່ຕອບຄໍາຖາມທາງດ້ານຮ່າງກາຍ:ສິນຄ້າຄວນຖືກນັບ, ປົກປ້ອງ, ຕິດສະຫຼາກ ແລະນຳສະເໜີແນວໃດ?ເອກະສານຕະຫຼາດປາຍທາງຕອບຄຳຖາມອື່ນ:ບົດລາຍງານ, ການປະກາດຫຼືໄຟລ໌ສະຫນັບສະຫນູນໃດທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນສໍາລັບຜະລິດຕະພັນແລະຕະຫຼາດນີ້?
ການສົມທົບສອງຢ່າງພາຍໃຕ້ປະໂຫຍກເຊັ່ນ "ມາດຕະຖານການສົ່ງອອກ" ເຮັດໃຫ້ຄໍາສັ່ງຍາກທີ່ຈະກວດສອບ.
ຂົງເຂດການຫຸ້ມຫໍ່
ລະບຸຊິ້ນສ່ວນຕໍ່ຖົງ, ຖົງຕໍ່ກ່ອງ, ປ້າຍຂາຍຍ່ອຍ, ເຄື່ອງໝາຍກ່ອງ ແລະຂໍ້ກໍານົດການສະຫຼາກເອກະຊົນຫຼື shelf-ready. ຖ້າການນຳສະເໜີຊຸດສະເພາະໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ, ລະບຸການອ້າງອີງນັ້ນໃນບັນທຶກຄໍາສັ່ງ.
ນີ້ກາຍເປັນສິ່ງສໍາຄັນໂດຍສະເພາະສໍາລັບການສັ່ງຊື້ຄືນໃຫມ່, ເນື່ອງຈາກວ່າຜູ້ຊື້ສາມາດປຽບທຽບການຫຸ້ມຫໍ່ໃນອະນາຄົດຕໍ່ກັບການອ້າງອີງທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດດຽວກັນ ແທນທີ່ຈະສ້າງຄວາມຕ້ອງການໃຫມ່ຈາກຂໍ້ຄວາມອີເມວ.
ເອກະສານປາຍທາງ-ຕະຫຼາດ
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍປະເທດຫຼືຕະຫຼາດທີ່ສິນຄ້າຈະຖືກຂາຍ ແລະຕົວແປຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ແນ່ນອນຖືກສັ່ງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກໍານົດວ່າບົດລາຍງານການທົດສອບ, ການປະກາດຫຼືເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນອື່ນໆ ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຫຼືການທົບທວນຄືນກ່ອນການຂົນສົ່ງ.
ຄວາມຕ້ອງການເອກະສານສາມາດແຕກຕ່າງກັນໂດຍການຈັດປະເພດຜະລິດຕະພັນ, ຕະຫຼາດປາຍທາງ ແລະບົດບາດທາງດ້ານກົດໝາຍຂອງຜູ້ຊື້, ຜູ້ນໍາເຂົ້າ ຫຼືຜູ້ຜະລິດ. ບົດລາຍງານການທົດສອບ, ການປະກາດແລະໃບຢັ້ງຢືນບໍ່ຄວນຖືກປະຕິບັດເປັນເອກະສານທີ່ແລກປ່ຽນກັນໄດ້.
ໂຮງງານຜະລິດປູມເປົ້າ Borun ສາມາດສະຫນັບສະຫນູນຜູ້ຊື້ທີ່ມີການທົດສອບສະເພາະຜະລິດຕະພັນທີ່ມີຢູ່ ແລະເອກະສານດ້ານວິຊາການ. ສໍາລັບຄໍາສັ່ງຂອງສະຫະລັດ, ຜູ້ນໍາເຂົ້າຄວນຢືນຢັນຄວາມຮັບຜິດຊອບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ CPC ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜະລິດຕະພັນຂອງພວກເຂົາ. ສໍາລັບຄໍາສັ່ງຂອງ EU, ຜູ້ຊື້ຄວນຢືນຢັນການປະເມີນຄວາມສອດຄ່ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ເອກະສານດ້ານວິຊາການ, ຖະແຫຼງການຂອງຄວາມສອດຄ່ອງແລະຂໍ້ກໍານົດຂອງເຄື່ອງຫມາຍ CE. PO ຄວນກໍານົດສິ່ງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການກວດສອບກ່ອນການຂົນສົ່ງແທນທີ່ຈະໃຊ້ສາຍຜ້າຫົ່ມເຊັ່ນ "ຕ້ອງການໃບຢັ້ງຢືນທັງໝົດ."
ຢ່າຖາມພຽງແຕ່,"ເຈົ້າມີໃບຢັ້ງຢືນບໍ?"ຖາມ:"ເອກະສານໃດທີ່ໃຊ້ກັບຜະລິດຕະພັນທີ່ແນ່ນອນນີ້, ແລະມັນກົງກັບຕະຫຼາດປາຍທາງແລະຂໍ້ມູນສະເພາະຂອງຜະລິດຕະພັນບໍ?"
ບັນທຶກປະລິມານ, ເວລາການຜະລິດ ແລະພື້ນຖານການຈັດສົ່ງຕາມເງື່ອນໄຂການສັ່ງຊື້ສະເພາະ
ພາກສ່ວນການຄ້າຄວນເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນວ່າມີຄໍາສັ່ງໃດ ແລະໃນເວລາທີ່ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາການຜະລິດເລີ່ມຕົ້ນ. ປູມເປົ້າຢາງມາດຕະຖານຂອງໂຮງງານ Borun Balloon MOQ ແມ່ນ5,000 ຕ່ອນ. ການຜະລິດປົກກະຕິແມ່ນ5-15 ມື້ເຮັດວຽກຫຼັງຈາກຂໍ້ກໍານົດທີ່ກໍານົດໄວ້, artwork ແລະຕົວຢ່າງໄດ້ຖືກຢືນຢັນ.
ໄລຍະເວລາຕົວຈິງສາມາດແຕກຕ່າງກັນກັບປະລິມານການສັ່ງຊື້, ການປັບແຕ່ງແລະຄວາມຊັບຊ້ອນຂອງຜະລິດຕະພັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມການຜະລິດທີ່ຢືນຢັນຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນວົງຢືມ, ໃບເກັບເງິນ proforma ຫຼືຄໍາສັ່ງຊື້ແທນທີ່ຈະຖືກສົມມຸດຈາກເວລານໍາເວັບໄຊທ໌ທົ່ວໄປ.
ປະລິມານຄວນຖືກແຍກອອກໂດຍ SKU ເມື່ອຄໍາສັ່ງປະກອບມີຫຼາຍສີ, ຂະຫນາດ, ສໍາເລັດຮູບຫຼືຮູບແບບການຫຸ້ມຫໍ່. ຕາຕະລາງການຈ່າຍເງິນທີ່ຕົກລົງກັນແລະພື້ນຖານການຈັດສົ່ງຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນບັນທຶກການສັ່ງຊື້. ອີງຕາມການເຮັດທຸລະກໍາ, ເງື່ອນໄຂການຄ້າທີ່ມີຢູ່ອາດຈະປະກອບມີEXW, CIF, DAP ຫຼື DDP, ກັບໄລຍະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະປາຍທາງຢືນຢັນສໍາລັບການສັ່ງຊື້ຕົວຈິງ.
ຖ້າວັນທີຈັດສົ່ງແມ່ນສໍາຄັນຕໍ່ກັບການເປີດຕົວຂາຍຍ່ອຍ, ແຄມເປນສົ່ງເສີມການຂາຍຫຼືໂຄງການເຫດການ, ຢ່າຂຽນພຽງແຕ່ "ດ່ວນ." ໃຫ້ວັນທີທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະຂໍໃຫ້ໂຮງງານຢືນຢັນວ່າການຜະລິດ ແລະແຜນການຂົນສົ່ງສາມາດສະຫນັບສະຫນູນມັນ.
ບັນຊີລາຍການກວດສອບ PO ສຸດທ້າຍກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຈ່າຍເງິນຝາກ
ຄໍາສັ່ງແມ່ນພ້ອມທີ່ຈະກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າໃນເວລາທີ່ຜະລິດຕະພັນທີ່ສໍາຄັນ, ການອະນຸມັດແລະການຕັດສິນໃຈທາງການຄ້າໄດ້ຖືກປິດ. ໃຊ້ລາຍການກວດສອບນີ້ເປັນການມອບເງິນຄັ້ງສຸດທ້າຍລະຫວ່າງການຊື້, ຜູ້ສະຫນອງແລະທີມງານການຜະລິດ.
ຊຸດປູມເປົ້າຢາງແທ້ ຫຼືສະເພາະຜະລິດຕະພັນຢືນຢັນ.
ຂະໜາດ ແລະ ພື້ນຖານການວັດແທກທີ່ທັງສອງຝ່າຍຕົກລົງເຫັນດີ.
ນ້ຳໜັກຫົວໜ່ວຍເປົ້າໝາຍ ຫຼືໄລຍະທີ່ຕົກລົງກັນໄດ້ຢືນຢັນບ່ອນທີ່ຕ້ອງການ.
Pantone ຫຼືການອ້າງອິງທາງກາຍະພາບທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ.
ການສໍາເລັດຮູບທີ່ເລືອກແລະການອ້າງອີງທາງພາບໄດ້ບັນທຶກໄວ້.
ຂະຫນາດ, ສີ, ສໍາເລັດຮູບແລະປະລິມານຊອງແຍກອອກຢ່າງຈະແຈ້ງ.
ງານສິລະປະສຸດທ້າຍ ແລະການຈັດວາງໄດ້ຮັບການອະນຸມັດໃນບ່ອນທີ່ການພິມນຳໃຊ້.
ບັນທຶກການອ້າງອີງ ແລະສະຖານະການອະນຸມັດ.
ຈຳນວນຊອງ, ລາຍລະອຽດກ່ອງ, ປ້າຍກຳກັບ ແລະການປົກປ້ອງຢືນຢັນ.
ຕ້ອງການໄຟລ໌ສະຫນັບສະຫນູນທີ່ກົງກັບຜະລິດຕະພັນແລະປາຍທາງ.
MOQ, ການຈ່າຍເງິນ, ປ່ອງຢ້ຽມການຜະລິດແລະພື້ນຖານການຈັດສົ່ງຢືນຢັນ.
ການປ່ຽນແປງຫຼັງການອະນຸມັດຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຢືນຢັນເອກະສານຄືນໃໝ່.
ໃຫ້ Borun ທົບທວນຄືນ PO ປູມເປົ້າຢາງຂອງເຈົ້າກ່ອນການຜະລິດ
ສົ່ງຂະຫນາດທີ່ຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ນ້ໍາຫນ່ວຍບໍລິການຫຼືສະເພາະຜະລິດຕະພັນ, ສໍາເລັດຮູບ, ການອ້າງອິງສີ, ປະລິມານ, ການຫຸ້ມຫໍ່ແລະຕະຫຼາດປາຍທາງ. ທີມງານຂອງພວກເຮົາສາມາດຊ່ວຍລະບຸຊ່ອງຂໍ້ມູນສະເພາະທີ່ເປີດໄດ້ ກ່ອນການສັ່ງຊື້ຈະຖືກປ່ອຍອອກມາເມື່ອ.
ສົ່ງຄວາມຕ້ອງການຊື້ຂອງທ່ານສຳລັບຄຳຖາມສະເພາະທີ່ໄວຂຶ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ປຸ່ມ WhatsApp ຢູ່ເບື້ອງຂວາ ຫຼືການສົນທະນາສົດຢູ່ລຸ່ມຂວາຂອງໜ້າຈໍ.
ຄໍາຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆ
ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນຄໍາສັ່ງຊື້ປູມເປົ້າຢາງແມ່ນຫຍັງ?
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ກໍາຫນົດຜະລິດຕະພັນທີ່ແນ່ນອນແລະການອ້າງອີງການອະນຸມັດ. ຖ້າຜູ້ຊື້ແລະໂຮງງານບໍ່ໄດ້ຕົກລົງກັບ SKU, ຂະຫນາດ, ນ້ ຳ ໜັກ ໜ່ວຍ ທີ່ໃຊ້ໄດ້, ສີຫຼືການອ້າງອີງ ສຳ ເລັດຮູບ, ປະລິມານແລະວິທີການຍອມຮັບ, ການຕັດສິນໃຈຜະລິດທີ່ສໍາຄັນຍັງເປີດ.
PO ປູມເປົ້າຢາງຄວນປະກອບມີອັດຕາສ່ວນຄວາມບົກພ່ອງຄົງທີ່ບໍ?
ພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ຜູ້ຊື້ແລະຜູ້ສະຫນອງໄດ້ຕົກລົງເຫັນດີກ່ຽວກັບວິທີການກວດກາ, ພື້ນຖານການເກັບຕົວຢ່າງ, ຄໍານິຍາມຂໍ້ບົກພ່ອງ ແລະເກນການຍອມຮັບ. ເປີເຊັນທີ່ບໍ່ມີວິທີການກວດກາສາມາດສ້າງຄວາມບໍ່ຊັດເຈນຫຼາຍກ່ວາຫນ້ອຍ.
ສີປູມເປົ້າຄວນຖືກລະບຸໄວ້ໃນ PO ແນວໃດ?
ໃຊ້ການອ້າງອິງທີ່ຕົກລົງກັນເຊັ່ນເປົ້າຫມາຍ Pantone ຫຼືຕົວຢ່າງທາງດ້ານຮ່າງກາຍທີ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ. ໃນເວລາທີ່ຮູບລັກສະນະຫຼັງຈາກອັດຕາເງິນເຟີ້, ຍັງກໍານົດວ່າການປຽບທຽບ ຈະຖືກເຮັດໃຫ້ຢູ່ໃນສະພາບທີ່ອັດຕາເງິນເຟີ້ແລະພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂການເບິ່ງຫຼືການວັດແທກ.
ການອະນຸມັດຕົວຢ່າງຄວນຂຽນໃສ່ໃນຄໍາສັ່ງຊື້ບໍ?
ແມ່ນແລ້ວເມື່ອການອະນຸມັດຕົວຢ່າງເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂະບວນການສັ່ງຊື້. ບັນທຶກຕົວຢ່າງ, ສະບັບສິລະປະ ຫຼືການອ້າງອີງການຫຸ້ມຫໍ່ໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ ແລະບໍ່ວ່າການປ່ຽນແປງຕໍ່ມາຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຢືນຢັນຄືນໃຫມ່.
ເອກະສານຕະຫຼາດອັນໃດທີ່ລາຍຊື່ຜູ້ຊື້ຂາຍສົ່ງຄວນຢູ່ໃນ PO?
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕະຫຼາດປາຍທາງ, ການຈັດປະເພດຜະລິດຕະພັນ ແລະຕົວແປຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ແນ່ນອນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກໍານົດບົດລາຍງານການທົດສອບ, ການປະກາດຫຼືເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນອື່ນໆ ທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີໃຫ້ຫຼືທົບທວນຄືນ. ຫຼີກເວັ້ນການສາຍທົ່ວໄປເຊັ່ນ "ໃບຢັ້ງຢືນທັງຫມົດທີ່ຕ້ອງການ," ເພາະວ່າໃຊ້ໄດ້ ເອກະສານແລະພາກສ່ວນທີ່ຮັບຜິດຊອບສາມາດແຕກຕ່າງກັນໂດຍຜະລິດຕະພັນແລະຕະຫຼາດ.
ໂຮງງານຜະລິດປູມເປົ້າ, ດຳເນີນງານໂດຍ ບໍລິສັດ ຜະລິດນ້ຳຢາງ ຊຽງຊ່ຽນ ບູຣຸນ ຈຳກັດ.ສະຫນັບສະຫນູນຜູ້ຄ້າສົ່ງ, ຜູ້ນໍາເຂົ້າແລະຜູ້ຊື້ມືອາຊີບທີ່ມີການຢັ້ງຢືນສະເພາະປູມເປົ້າຢາງ, ການເກັບຕົວຢ່າງ, ການຜະລິດແບບກຳນົດເອງ, ການຫຸ້ມຫໍ່ ແລະ ການຈັບຄູ່ຜະລິດຕະພັນ-ເອກະສານ. ຂໍ້ມູນຈໍາເພາະສຸດທ້າຍ, ໄລຍະເວລາການຜະລິດແລະຄວາມພ້ອມຂອງເອກະສານໄດ້ຖືກຢືນຢັນຕໍ່ກັບຄໍາສັ່ງຕົວຈິງກ່ອນການຜະລິດ.


